دراسة حالة أودو للمقاولات: تكاليف المشاريع لحظيًا والتوافق مع زاتكا خلال 6 أسابيع

الإنشاءات والمقاولات · نحتفظ بسرية أسماء العملاء بناءً على طلبهم.

كانت شركة مقاولات عامة في الرياض تضم 85 موظفًا تتابع تكاليف المشاريع في جداول إكسل، وتعدّ الرواتب يدويًا، وتعتمد المشتريات عبر واتساب، مع اقتراب موعد المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية. نفّذت رؤى الابتكار وحدات المشاريع والمحاسبة والموارد البشرية والرواتب والمشتريات وسجلات الدوام والفوترة الإلكترونية في أودو خلال 6 أسابيع. أصبحت الإدارة ترى تكاليف المشاريع لحظيًا، ويُنجز مسيّر الرواتب في 3 ساعات بدل يومين، وكل فاتورة متوافقة مع زاتكا.

أبرز النتائج

نبذة عن العميل

القطاع	المقاولات العامة
الموقع	الرياض، المملكة العربية السعودية
حجم الشركة	85 موظفًا، عدة مشاريع قائمة
مدة التشغيل	6 أسابيع
وحدات أودو	المشاريع، المحاسبة، الموارد البشرية والرواتب، المشتريات، سجلات الدوام، الفوترة الإلكترونية (زاتكا)

التحدي

كانت تكاليف المشاريع تُتابع في جداول إكسل، بينما تعمل الموارد البشرية والرواتب والمشتريات على أنظمة منفصلة. ومع اقتراب المرحلة الثانية من زاتكا، لم يكن لدى الشركة حل فوترة متكامل.

• لا رؤية فورية لتكاليف المشاريع، فكانت تجاوزات الميزانية تُكتشف بعد أسابيع.
• إعداد رواتب 85 موظفًا يدويًا، ما يستغرق وقتًا طويلًا ويعرّضها للأخطاء.
• المشتريات غير مرتبطة بميزانيات المشاريع، والاعتمادات تتم عبر واتساب.
• النظام القائم غير قادر على الوفاء بموعد المرحلة الثانية من زاتكا.

الحل

ربطنا المشتريات وسجلات الدوام والرواتب والفوترة بكل مشروع في أودو، بحيث تُسجَّل كل تكلفة على المشروع الصحيح فور حدوثها، وتتمكن الإدارة من التدخل قبل تجاوز الميزانية.

وحدات أودو: المشاريع، المحاسبة، الموارد البشرية والرواتب، المشتريات، سجلات الدوام، الفوترة الإلكترونية (زاتكا).

قبل أودو وبعده

قبل	بعد
تكاليف المشاريع في إكسل	لوحات تكاليف فورية لكل مشروع
اعتماد المشتريات عبر واتساب	مسارات اعتماد آلية
رواتب يدوية لـ 85 موظفًا	الرواتب في ساعات بدل أيام
لا توافق مع زاتكا	توافق كامل مع المرحلة الثانية من زاتكا

النتائج بالتفصيل

• تمنح لوحات تكاليف المشاريع الفورية الإدارة رؤية مباشرة، وتُنبَّه تلقائيًا عند تجاوز الميزانية.
• يُنجز مسيّر رواتب 85 موظفًا الآن في 3 ساعات بدل يومين.
• ارتبطت أوامر الشراء بميزانيات المشاريع، وحلّت مسارات الاعتماد محل الموافقات عبر واتساب.
• طُبّقت المرحلة الثانية من زاتكا بالكامل، وتُرسل جميع فواتير العملاء إلى منصة فاتورة تلقائيًا.
• تتيح سجلات الدوام توزيع التكاليف بدقة على كل مشروع وكل موظف.
• بدأ التشغيل خلال 6 أسابيع بعد تدريب جميع موظفي المكتب البالغ عددهم أكثر من 50 موظفًا.

الجدول الزمني للتنفيذ

التوقيت	المرحلة
الأسبوع 1	الدراسة وتحديد النطاق
الأسبوع 2	الإعداد وترحيل البيانات
الأسبوع 3–4	التدريب والاختبار
الأسبوع 5–6	التشغيل والدعم

ماذا يقول العميل

كنا نكتشف تجاوزات التكاليف دائمًا بعد فوات الأوان. الآن لدي لوحة تحكم مباشرة على جوالي. التكامل مع زاتكا وحده كان يستحق المشروع.

الإدارة، شركة مقاولات عامة، الرياض

لماذا تختار الشركات رؤى الابتكار

• شريك أودو الفضي في الرياض، نفّذنا أكثر من 40 مشروعًا لـ 29 عميلًا نشطًا
• نسبة احتفاظ بالعملاء 89%: نبقى معك بعد التشغيل
• التوافق الكامل مع المرحلة الثانية من زاتكا مشمول في كل تنفيذ
• فريق محلي لاستجابة سريعة وزيارات ميدانية عند الحاجة
• تدريب ودعم باللغتين العربية والإنجليزية

خدمات ذات صلة

حلول قطاع المقاولات · تنفيذ أودو · تكامل أودو · جميع دراسات الحالة

هل تريد نتائج مماثلة لشركتك؟

احجز تقييمًا مجانيًا لمدة 20 دقيقة لمدى توافقك مع المرحلة الثانية من زاتكا مع فريقنا في الرياض.