دراسة حالة أودو للعقارات: فوترة إيجارات آلية لأكثر من 1,500 وحدة
العقارات وإدارة الأملاك · نحتفظ بسرية أسماء العملاء بناءً على طلبهم.
كانت شركة لإدارة الأملاك في الرياض تضم أكثر من 100 موظف وتدير أكثر من 1,500 وحدة تُصدر فواتير المستأجرين يدويًا، وتحتاج إلى التوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية. نفّذت رؤى الابتكار وحدات المحاسبة والمبيعات وإدارة العقارات والعقود ولوحات التحكم في أودو خلال 10 أسابيع. أصبحت فواتير الإيجار لجميع الوحدات تصدر تلقائيًا، وكل فاتورة متوافقة مع زاتكا، ويطّلع الملاك على لوحات مالية فورية.
أبرز النتائج
+1,500
وحدة تُفوتر تلقائيًا
100%
توافق مع المرحلتين الأولى والثانية من زاتكا
80%
من وقت المدير المالي أصبح للتحليل بدل إدخال البيانات
10 أسابيع
حتى التشغيل دون أي تعطّل في الفوترة
نبذة عن العميل
| القطاع | العقارات وإدارة الأملاك |
| الموقع | الرياض، المملكة العربية السعودية |
| حجم الشركة | أكثر من 100 موظف، أكثر من 1,500 وحدة |
| مدة التشغيل | 10 أسابيع |
| وحدات أودو | المحاسبة، المبيعات، إدارة العقارات، إدارة العقود، لوحات التحكم والتقارير، الفوترة الإلكترونية (زاتكا) |
التحدي
كانت الشركة تدير المشاريع والوحدات والعقود والصيانة والمالية عبر عمليات منفصلة وفوترة يدوية للمستأجرين، في حين شكّل التوافق مع زاتكا ضغطًا متزايدًا على الفريق المالي.
- متابعة يدوية للحجوزات وتحديثات الوحدات مع رؤية محدودة.
- خطر فقدان العقود وسجلات العملاء أو تكرارها بسبب التعامل اليدوي مع المستندات.
- ضرورة التوافق مع المرحلتين الأولى والثانية من زاتكا، مع برنامج محاسبي غير متكامل.
- صعوبة متابعة مستهدفات فريق المبيعات وعمولاته.
- تأخر التقارير وضعف الرؤية لربحية المشاريع.
الحل
جمعنا المشاريع والوحدات والعقود والمستندات في أودو وربطناها بالمحاسبة، بحيث تُنشأ فواتير الإيجار الدورية من العقود نفسها وتُرسل إلى زاتكا تلقائيًا.
وحدات أودو: المحاسبة، المبيعات، إدارة العقارات، إدارة العقود، لوحات التحكم والتقارير، الفوترة الإلكترونية (زاتكا).
قبل أودو وبعده
| قبل | بعد |
|---|---|
| فوترة يدوية ومتابعة يدوية للعقود | فوترة إيجارات آلية بالكامل |
| عمليات منفصلة | إدارة مركزية للمشاريع والوحدات |
| غير متوافقة مع زاتكا | متوافقة مع المرحلتين الأولى والثانية من زاتكا |
| لا تقارير مالية فورية | لوحات تحكم فورية للملاك والمديرين |
النتائج بالتفصيل
- تُنشأ جميع فواتير الإيجار الدورية وتُرسل تلقائيًا في موعدها دون أي تدخل يدوي.
- الفوترة الإلكترونية للمرحلتين الأولى والثانية تعمل بالكامل، وتُرسل كل فاتورة إلى منصة فاتورة تلقائيًا.
- تحسّنت متابعة العقود والرؤية عبر جميع المشاريع والوحدات، وانخفض خطر فقدان السجلات أو تكرارها.
- يقضي المدير المالي الآن 80% من وقته في التحليل وإعداد التقارير بدل إدخال البيانات.
- يطّلع الملاك والمديرون على لوحات فورية للأرباح والخسائر ونسب الإشغال والتدفق النقدي.
- تحسّنت متابعة العمولات والمبيعات والصيانة.
- اكتمل التشغيل خلال 10 أسابيع دون أي تعطّل في دورات فوترة المستأجرين.
الجدول الزمني للتنفيذ
| التوقيت | المرحلة |
|---|---|
| الأسبوع 1–2 | الدراسة وتحديد النطاق |
| الأسبوع 3–6 | التنفيذ وترحيل البيانات |
| الأسبوع 7–9 | التدريب والاختبار |
| الأسبوع 10 | التشغيل والدعم |
ماذا يقول العميل
أحدث العمل مع رؤى الابتكار على تطبيق أودو فرقًا حقيقيًا في طريقة إدارتنا لعملياتنا. أصبح لدينا مكان مركزي لإدارة مشاريعنا العقارية ووحداتنا وعقودنا ومستنداتنا، ما حسّن الرؤية وقلّل خطر فقدان السجلات أو تكرارها.
الإدارة، شركة إدارة أملاك، الرياض
لماذا تختار الشركات رؤى الابتكار
- شريك أودو الفضي في الرياض، نفّذنا أكثر من 40 مشروعًا لـ 29 عميلًا نشطًا
- نسبة احتفاظ بالعملاء 89%: نبقى معك بعد التشغيل
- التوافق الكامل مع المرحلة الثانية من زاتكا مشمول في كل تنفيذ
- فريق محلي لاستجابة سريعة وزيارات ميدانية عند الحاجة
- تدريب ودعم باللغتين العربية والإنجليزية
خدمات ذات صلة
حلول قطاع العقارات · تنفيذ أودو · تخصيص أودو · جميع دراسات الحالة
هل تريد نتائج مماثلة لشركتك؟
احجز تقييمًا مجانيًا لمدة 20 دقيقة لمدى توافقك مع المرحلة الثانية من زاتكا مع فريقنا في الرياض.